HR Officer / medewerker HR

Wie zijn wij?

Royal Vaassen ontwikkelt en produceert al meer dan 150 jaar innovatieve en duurzame verpakkingsmaterialen van aluminium, papier en kunststof. Met zo’n 280 collega’s werken we vanuit Vaassen en Olesnica (Polen) voor klanten over de hele wereld. Samen met onze partners bedenken en maken we oplossingen die producten beschermen, houdbaarheid verlengen en bijdragen aan een circulaire toekomst.

Wij zijn op zoek naar een HR Officer / HR Medewerker ter vervanging van onze collega Simone; zij gaat binnenkort met pensioen. De startdatum is in overleg bespreekbaar. Een zorgvuldige overdracht en inwerkperiode vinden wij erg belangrijk.

Wat ga je doen?

Als HR Officer / HR Medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met HR-administratie en processen te maken heeft. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en netjes verloopt – van het eerste contact met een nieuwe collega tot het laatste afscheid.

Concreet betekent dit dat jij je onder andere bezig houdt met:

• Onze collega’s een vliegende start geven: jij regelt dat contracten kloppen, systemen zijn bijgewerkt en alles klaar staat – van kleding tot laptops. Vliegt iemand weer uit? Ook dan zorg jij dat alles geregeld is.

• De personeelsadministratie tiptop in orde houden: mutaties doorvoeren, digitale dossiers bijhouden en zorgen dat alles volgens de regels en op tijd gebeurt.

• Payroll voorbereiden: jij verzamelt en verwerkt alle wijzigingen zodat onze salarispartner de juiste bedragen kan overmaken.

• Een luisterend oor bieden: medewerkers weten jou te vinden met hun eerste vragen over HR-zaken, en jij helpt hen snel en vriendelijk verder. Je wordt hierbij binnenkort geholpen door een AI-chatbot.

• Recruitment ondersteunen: vacatures plaatsen, kandidaten inplannen en soms ook een eerste belletje of LinkedIn-contact leggen.

• Je pakt de minder complexe verzuimcases op en ondersteunt de HR manager bij de verzuimbegeleiding.

• Organiseren en coördineren: je helpt bij het organiseren van jubilea, pensioneringen, kerstfeesten en andere personeelsevents, en coördineert trajecten zoals het Periodiek Medisch Onderzoek of Medewerkers tevredenheidsonderzoek.

• Meedenken en verbeteren: of het nu gaat om HR-processen, rapportages of nieuwe ideeën – jouw input telt.

• In 2026 gaan over naar een nieuw internationaal HR systeem m.b.v. een implementatieconsultant. Je zult hier ook een belangrijke rol in gaan spelen.

Kortom: jij bent de spin in het web van onze HR-activiteiten en een belangrijke steunpilaar voor het team én de organisatie.

Welke vaardigheden maken jou succesvol in deze rol?

• Nauwkeurigheid en oog voor detail – omdat je werkt met contracten, salarisgegevens en personeelsdossiers.

• Organisatievermogen – je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Communicatieve vaardigheden – vriendelijk, duidelijk en servicegericht zijn naar medewerkers, leidinggevenden en externe partijen. Je beheerst naast het Nederlands ook de Engelse taal goed.

• Handigheid met systemen – HR-software, Excel en rapportages schrikken jou niet af (integendeel).

• Discretie en integriteit – je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie.

• Flexibiliteit en oplossingsgerichtheid – je schakelt soepel bij onverwachte vragen of spoedjes.

• Proactiviteit – je denkt mee over verbeteringen en brengt zelf ideeën in.

• Zelfstandig - je werkt regelmatig alleen (maar hebt wel veel contact met medewerkers en leidinggevenden).
  

En verder:

• Heb je hbo-werk- en denkniveau;

• Ervaring in een soortgelijke rol is mooi meegenomen, maar we staan ook open voor hbo starters;

• Ben je gemakkelijk in de omgang, optimistisch en bewaar je de rust en het overzicht;

• Ben je 32 uur per week beschikbaar (1 thuiswerkdag is bespreekbaar).
  

Wat bieden wij?

Je kunt rekenen op een leuke, zeer afwisselende baan met veel contact met collega’s. We zijn (overigens niet doelbewust) echt een mannenbedrijf; bijna 2/3e van ons personeelsbestand is werkzaam als machine-operator in de productie. Collega’s binnen Royal Vaassen zijn over het algemeen open, direct en behulpzaam.

Je krijgt veel vrijheid en autonomie: de personeelsadministratie is primair jouw ‘eigen toko’. We hebben al goede stappen gezet in professionalisering, maar er is absoluut nog ruimte om samen te bouwen aan verbetering.

We starten met een jaarcontract, met de duidelijke intentie dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast contract. Je salaris wordt -afhankelijk van diploma’s en ervaring- ingeschaald in schaal G of H van ons eigen loongebouw, tussen de € 3.587,53 en € 4.695,57 bruto per maand op fulltime basis.

Daarnaast kun je rekenen op een gedegen pensioenregeling, winstdelingsregeling van max. 8% van het bruto jaarsalaris en 27 vakantiedagen + 13 adv dagen (of in te ruilen voor 5% extra salaris). We stimuleren het volgen van opleidingen en geven je hiervoor alle ruimte en (financiële) ondersteuning.

Enthousiast geworden?

Solliciteer direct door je cv en motivatie te mailen of appen naar Désirée Verver (HR Manager) via 06-10 35 41 18 (afwezig op woensdagen) / hr@royalvaassen.com). Je mag ook gerust eerst bellen of appen voor meer informatie.

Er is geen sluitingsdatum: we zoeken door tot we de juiste persoon gevonden hebben. Een kortdurend online assessment (het Predictive Index cognitive & behavioral assessment) is onderdeel van de procedure. 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld: we werven bewust eerst zelf en hebben vaste recruitmentpartners als back-up.